Duże zamówienie powinno oznaczać dobrą wiadomość. Sytuacja szybko się komplikuje, gdy do jego realizacji brakuje kilkunastu pracowników, a dział HR prowadzi już bieżące rekrutacje i obsługuje zatrudniony zespół. Krótki termin, praca zmianowa oraz duża liczba kandydatów zwiększają ryzyko opóźnień. Jak przygotować obsadę stanowisk bez rozbudowy własnego działu personalnego?
Zapotrzebowanie trzeba określić przed rozpoczęciem rekrutacji
Pierwszy krok to przeliczenie zamówienia na roboczogodziny. Sama informacja o potrzebie zatrudnienia dwudziestu osób nie wystarczy. Trzeba wskazać liczbę stanowisk na każdej zmianie, zakres obowiązków, wymagane uprawnienia oraz planowany czas zatrudnienia.
Należy także uwzględnić czas potrzebny na badania, podpisanie dokumentów, szkolenie i wdrożenie. Nowa osoba rzadko osiąga pełną wydajność pierwszego dnia. Jeśli firma pominie ten okres, pozornie kompletna obsada może okazać się za mała.
W harmonogramie dobrze uwzględnić absencje i naturalną rotację. Nie oznacza to rekrutowania dużej grupy. Lepszym rozwiązaniem jest przygotowanie listy kandydatów rezerwowych, z którymi można szybko nawiązać kontakt.
Zakres obowiązków wpływa na tempo zatrudnienia
Im prostszy i dokładniejszy opis stanowiska, tym łatwiej znaleźć odpowiednie osoby. Kandydat powinien przed rozmową znać lokalizację zakładu, godziny zmian, stawkę, rodzaj umowy i charakter pracy. Jasne warunki ograniczają liczbę rezygnacji przed pierwszym dniem.
Warto rozdzielić stanowiska wymagające doświadczenia od prac, których można nauczyć podczas krótkiego wdrożenia. Rekrutowanie wszystkich kandydatów według tych samych kryteriów niepotrzebnie wydłuża proces. Przy pracach produkcyjnych, magazynowych lub pomocniczych często większe znaczenie mają dyspozycyjność, dokładność i gotowość do pracy zmianowej niż rozbudowane CV.
Agencja może przejąć rekrutację i obsługę zatrudnienia
Jeżeli dział HR nie ma możliwości prowadzenia kilkudziesięciu rozmów i przygotowania dokumentacji w krótkim czasie, firma może skorzystać z leasingu pracowników. W tym modelu agencja rekrutuje i zatrudnia osoby, które wykonują pracę na rzecz przedsiębiorstwa korzystającego z usługi.
Agencja może odpowiadać za podpisywanie umów, rozliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, obsługę urlopów i zwolnień oraz zgłoszenia do ZUS. Dzięki temu wewnętrzny dział HR koncentruje się na stałym zespole i organizacji pracy, zamiast przejmować pełną obsługę dodatkowej grupy.
Koordynator usprawnia codzienną organizację pracy
Samo pozyskanie ludzi nie kończy przygotowań. Przy większej grupie potrzebna jest osoba, która sprawdzi obecność, przekaże informacje organizacyjne i zareaguje na rezygnacje lub nieobecności. Taką funkcję może pełnić koordynator agencji.
Regularny kontakt z kierownikiem zmiany pozwala szybko dopasować liczbę pracowników do aktualnego obciążenia. Firma zyskuje również czytelny przepływ informacji bez angażowania kilku osób z działu personalnego.
Sprawna obsada bez rozbudowy własnego zespołu
W CLEAN pomagamy firmom pozyskiwać pracowników na okres zwiększonej produkcji, realizacji dużych zamówień i sezonowego wzrostu zapotrzebowania. Prowadzimy rekrutację, zajmujemy się obsługą kadrowo-płacową i zapewniamy opiekę koordynatora. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i omówienia planowanej obsady stanowisk.